Вопрос риторический, но вместе с тем актуальный. В статье 2, 4 пункте «Закона о Национальном архивном фонде и архивах РК» сказано: «Государство берет на себя заботу о развитии и совершенствовании архивного дела. Сохранение документов Национального архивного фонда является обязанностью для всех физических и юридических лиц». То есть ответственность за сохранность документов, входящих в состав Национального архивного фонда возлагается как на сотрудников учреждений, организаций, так и на их первых руководителей. Руководители учреждений, организаций, национальных компаний должны быть заинтересованы в правильной организации деятельности делопроизводственных служб и ведомственных архивов и в высокопрофессиональном кадровом персонале. К сожалению, не все понимают, что работа делопроизводственных служб и архивов, является основой успешного управленческого процесса и отражением деятельности аппарата управления. Документы – письменные источники, имеющие юридическую силу, являются доказательством любых действий, предпринимаемых учреждениями в осуществлении своих функций и задач.
В связи с этим уполномоченные должностные лица должны обращать особое внимание на квалификацию и качество повышения квалификации сотрудников подразделений, занимающихся управлением документацией и организацией обеспечения документов. Эти две проблемы стали ключевыми темами семинаров, организованных Институтом информационных и административных технологий на базе Архива Президента РК, состоявшихся 16-19 августа 2016 г. Среди слушателей были директора и сотрудники архивных учреждений Атырауской, Кызылординской, Жамбылской областей, делопроизводственных служб ЕНПФ, Школы политического менеджмента партии «Нур Отан».
Хотелось бы выразить особую благодарность руководителям Управлений культуры, документации и архивов, а также указанных организаций за понимание важности сохранности документов Национального архивного фонда и значимости вопросов организации документирования и управления документацией.
Абилова Т. Е., к.и.н.
