О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ ЛИЧНЫХ АРХИВОВ, ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Одними из актуальных направлений деятельности государственных архивов и документационных, архивных служб учреждений, компаний, организаций являются: организация работы по управлению, комплектованию документацией, в том числе, личного происхождения, обеспечение: сохранности архивных документов и информационной безопасности, в связи с интеграцией в глобальную коммуникационную сеть Интернет и ответственностью каждого учреждения за открытие доступа к информации в рамках своей компетенции.
Эти темы стали предметами изучения на семинарах, организованных Институтом информационных и административных технологий 26-29 апреля и 17-20 мая текущего года. В частности, в модуле «Личные фонды в государственных и ведомственных архивах организаций, учреждений, компаний» (26-29 апреля) слушатели курсов, кроме обновления теоретических знаний в области комплектования архивов документами личного происхождения, обеспечения их сохранности, создания информационно-поисковых систем, их научного использования и публикации, ознакомились с опытом работы в этом направлении Архива Президента РК (преподаватель Абилова Т. Е.). Среди участников семинара были сотрудники государственных архивов Жамбылской, Восточно-Казахстанской (г. Семей) областей, ТОО «Алматинские тепловые сети».
В семинаре по теме: «Организация хранения и обеспечения сохранности архивных документов. Государственный учет документов в архивах» (преподаватели: Чупров В. М., Бекишева Г. О.) приняли участие сотрудники государственных архивов Жамбылской, Восточно-Казахстанской (г. Семей) областей, Института истории государства (г. Астана), Департамента «Национальное бюро по противодействию коррупции по г. Алматы»и других компаний.
Курс «Международные, национальные, государственные стандарты и законодательство в области информационной безопасности. Научно-техническая документация» (преподаватели: Алимгазинов К. Ш., Нурпеисова Б. Е.) прослушали представители государственных архивов Атырауской, Карагандинской областей.
В итоге 19 участников семинаров получили сертификаты об окончании указанных курсов.
