Мы никогда не задумываемся над тем, что такое личные архивы и почему их надо сохранять. Каждый человек рождаясь, получает первый в своей жизни документ – свидетельство о рождении, затем он получает документ об окончании средней школы – аттестат зрелости, в последующем поступает в институт и ему вручают диплом об окончании института, и так далее. Некоторые из нас ведут дневники, где делятся сокровенным: о первой любви, отношениях с окружающим миром, своем личностном его восприятии. Так постепенно у каждого из нас создается личный архив. Перебирая фотографии двух, пяти, десятилетней давности, вспоминаем о своей жизни и лицах, запечатленных рядом. Личный архив это память, память о себе и близких, о своей работе, жизни, своем времени. Он дорог нам, но мы не задумываемся над тем, что эти документы представляют ценность не только для нашей семьи и близких, но и для общества, науки. Конечно, прежде всего, документы лиц, известных и выдающихся.
В отличие от официальных документов, в которых фиксируется информация о деятельности учреждений, их структурных подразделений, излагается тот или иной факт, в документах личного происхождения: дневниках, воспоминаниях, записках, черновых материалах, письмах, фотографиях, видеодокументах, отражается внутренний мир человека, его мировоззрение, индивидуальность, социальный статус.
В соответствии с «Законом РК о Национальном архивном фонде и архивах» личные архивы граждан Республики Казахстан являются частью Национального архивного фонда и входят в состав источников комплектования государственных архивов.
Работа по комплектованию документами личного происхождения является одной из главных задач государственных архивов.
Тема организации личных фондов в государственных, ведомственных архивах учреждений, организаций и частных компаний стала предметом обсуждения на семинарах, организованных Институтом информационных и административных технологий, с 27 по 30 сентября и с 4 по 7 октября текущего года (преподаватель Абилова Т. Е.). Среди слушателей были представители Филиала Архива Президента РК в г. Астане, Кызылординского областного архива, Библиотеки Первого Президента РК-Лидера Нации.
Абилова Т. Е., к.и.н.
