О ПРОБЛЕМАХ СОХРАНЕНИЯ ТЕХНОТРОННЫХ АРХИВОВ В КАЗАХСТАНЕ: НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И БИЗНЕС-ДОКУМЕНТАЦИИ
Вопросами комплектования и сохранения научно-технической документации в Казахстане занимается, образованный в феврале 1974 г. Центральный государственный архив научно-технической документации РК.
Источниками комплектования архива в советское время являлись научно-исследовательские, проектные, конструкторско-технологические организации, научно-производственные объединения союзного и республиканского значения, такие, как Казахский филиал Всесоюзного проектно-технологического Института по механизации учета и вычислительных работ (ВНИПИучет) ЦСУ СССР, Казахское отделение Всесоюзного государственного проектно-изыскательского и научно-исследовательского института «СЕЛЬЭНЕРГОПРОЕКТ» Министерства энергетики и электрификации Казахской ССР, Алма-Атинское отделение государственного ордена Трудового Красного знамени проектного института «ТЯЖПРОМЭЛЕКТРОПРОЕКТ» Министерства монтажных и специальных работ СССР, Казахский филиал Всесоюзного ордена Ленина проектно-изыскательского и научно-исследовательского института (ГИДРОПРОЕКТ) имени С. Я. Жука Министерства строительства электростанций СССР и мн. др.
После распада СССР, многие НИИ и организации свернули свою деятельность, были ликвидированы, другие передали свои функции вновь организованным на территории республики учреждениям и научно-исследовательским институтам. Большинство НИИ и организации поменяли свой статус, став частными учреждениями, вошли в состав акционерных обществ. С появлением частной собственности на крупные промышленные, строительные, научно-производственные объекты, встал вопрос о необходимости сохранения документации частных структур, так называемых предпринимательских архивов, которые будучи частной собственностью, тем не менее, являются частью Национального архивного фонда и подлежат мониторингу со стороны республиканского уполномоченного органа управления архивами и государственных, частных архивов, не только республиканского, но и местного (областного, районного) значения. В составе этих архивов должна храниться не только управленческая, но и научно-техническая документация, а также другие базовые сотавляющие технотронных архивов: аудио-визуальные, электронные, экономические документы.
В связи с актуальностью темы и малой изученностью вопросов комплектования архивов технотронной документацией (научно-технической, электронной, экономической, аудио-визуальной), деятельности бизнес-архивов в Казахстане, Институт информационных и административных технологий с 18 по 21 апреля 2017 г. организовал курсы повышения квалификации по научно-технической документации и вопросам организации и деятельности предпринимательских архивов. С появлением частной собственности архивная отрасль также испытывает необходимость в коммерциализации деятельности, этот вопрос напрямую связан с необходимостью сохранения архивов частных компаний, учреждений, организаций.
Занятия проходили в Архиве Президента РК, который, как и другие архивные учреждения страны заинтересован в решении проблемы сохранения технотронной и предпринимательской документации. Курс по научно-техническим документам вела старейший архивист РК, ветеран архивной отрасли, специалист с большим опытом работы Бутумбаева Турлыхан Турыспековна, по бизнес-архивам, преподаватель КазНУ им. аль-Фараби, к.и.н. Нурпеисова Бахыт Еслямбековна.
Среди слушателей курсов были коллеги из государственных архивов Атырауской, Карагандинской, Кызыл-Ординской, гг. Астаны, Джезказгана, Семей.
Институт информационных и административных технологий выражает большую благодарность руководству уполномоченных органов указанных регионов и непосредственно государственных архивов за понимание необходимости повышения профессиональной квалификации сотрудников архивной отрасли.
Абилова Т. Е.,
к.и.н.
