Вопросы организации архивного хранения и обеспечения сохранности, государственного учета документов являются ключевыми в деятельности не только государственных архивов Республики Казахстан, но и в работе учреждений, организаций, компаний, обеспечивающих ведомственное хранение документов, подлежащих передаче в государственные архивы.
Не менее актуальными для работников архивной отрасли являются проблемы комплектования и организации фондов личного происхождения, документы которых являются важнейшими источниками исследований биографий, жизни и деятельности лиц, внесших вклад в развитие отраслей и сфер человеческой деятельности в общенациональном масштабе, или на региональном и местном уровнях. Все члены нашего общества являются в той или иной степени участниками исторических событий и действий, заслуживающих освещения и отражения в научных монографиях и учебных пособиях. «Каждая эпоха рождает своих героев» и эта известная сентенция актуальна для архивистов, занимающихся комплектованием документов личного происхождения.
IT технологии прочно вошли во все сферы человеческого бытия, в том числе и в архивную отрасль. Они призваны облегчить скрупулезный труд архивистов, обеспечить быстрый доступ к архивным документам и необходимой информации в дистанционном режиме. Проблемы создания и хранения электронных архивов в значительной степени волнуют архивистов и специалистов в области информационных технологий.
Все указанные темы были предметами обучения на курсах повышения квалификации архивных работников и делопроизводственных служб, организованных Институтом информационных и административных технологий и проведенных на базе Архива Президента РК и Университета Туран в течение 25-28 августа текущего года.
В учебном процессе принимали участие с обучающей стороны: заместитель директора Архива Президента РК В. М. Чупров, директор Института Т. Е. Абилова, руководитель Управления архивных технологий АПРК Б. Д. Шайлазымов, главный эксперт Управления обеспечения сохранности и государственного учета архивных фондов Г. О. Бекишева, старший преподаватель кафедры информационных технологий Университета Туран Д. К. Нуртаева.
Среди слушателей курсов были специалисты из государственных архивов Алматинской, Восточно-Казахстанской, Мангыстауской, Кызылординской, Северо-Казахстанской областей, ведомственных архивов РГП «Дирекция административных зданий УД Президента РК в г. Алматы», Казахского национального педагогического университета им. Абая, ТОО «Искер-Аудит». Все курсанты были единодушны в высокой оценке преподавателей и организации курсов.
