Құжаттардың мұрағаттық сақтау және сақтаулы ұйымдастыру, мемлекеттік есепке алу мәселелері Қазақстан Республикасының мемлекеттік мұрағат қызметіне ғана емес, негізгі, ведомстволық сақтауды қамтамасыз ететін мекемелерге, ұйымдарға, компанияларға мемлекеттік мұрағаттарға құжаттарды берілетін негізгі болып табылады.
Бірдей маңызды мұрағаттық саласындағы қызметкерлері үшін жеке тектік қорлар жинақтау және ұйымдастыру мәселелері, олардың құжаттар тұлғалардың өмірбаяндар ғылыми-зерттеу үшін негізгі көздері, кім өмірі мен жұмысы ұлттық масштабы бойынша немесе өңірлік және жергілікті деңгейлерде адам іс-әрекетінің салалар мен облыстардың дамуына үлес қосқан болып табылады. Біздің қоғамның барлық мүшелері, түрлі деңгейде, тарихи оқиғалар мен іс-шаралардың қатысушылары, ғылыми монографияларда мен оқулықтарда жарықтандыру және көрсетуге лайықты. «Әрбір дәуірі өзінің қаһармандарын туады» және осы сентенция жеке тектік құжаттар жинақтаумен айналысатын мұрағатшылар үшін өзекті болып табылады.
IT технологиялар адам өмірінің барлық салаларында берік кірген, соның ішінде мұрағаттық салаға. Олар қашықтан мұрағат құжаттары мен қажетті ақпаратты жылдам қол жеткізуді қамтамасыз етеді, мұрағатшылардың мұқият жұмысын жеңілдету үшін жасалған. Электрондық мұрағаттар құру және сақтау мәселелері ақпараттық технологиялар саласындағы мұрағатшылар және мамандармен негізінен алаңдатады.
Барлық осы тақырыптар, мұрағат және іс қағаздарын жүргізу қызметкерлерінің Ақпараттық және Әкімшілік технологиялар институтының ұйымдастыруымен оқыту пәндері болды және 25-28 тамыз биылғы жылы барысында Қазақстан Республикасы Президентінің Мұрағаты мен университет Тұран негізінде өткізілді.
Оқу үдерісте оқыту жағынаң қатысты: Қазақстан Республикасы Президентінің Мұрағаты директорының орынбасары В. М. Чупров, Институттің директоры T. E. Әбілова, ҚР ПМ Мұрағаттық технологиялар Басқармасының басшысы Б. Ж. Шайлазымов, Мұрағаттық сақтаулы қамтамасыз ету және мемлекеттік есепке алу Басқармасының бас сарапшысы Г. О. Бекішева, Тұран университетінің Ақпараттық технологиялар кафедрасының бас оқытушысы Д. К. Нұртаева.
Білім алушылардың арасында, Алматы, Шығыс Қазақстан, Маңғыстау, Қызылорда және Солтүстік Қазақстан облыстарының мемлекеттік мұрағаттардың мамандары болды, ведомстволық мұрағаттардаң: «Қазақстан Республикасының Президенті Іс басқармасының Алматы қ. әкімшілік ғимараттары дирекциясы» ШЖМК, Абай атындағы Қазақ ұлттық педагогикалық Универститет, ЖШС «Іскер-Аудит». Барлық тындаушылар оқытушылары мен курстар ұйымдастырушыларға жоғары баға қойды.
