Ақпараттық және әкімшілік технологиялар институтының жұмыс басталған уақытында маңызды іс-шаралардың бірі – 27 сәуір айында мұрағат және құжаттама қызметтердің, компаниялар, мекемелер мен қоғамдық мұрағаттар қызметкерлерінің қысқа мерзімді оқу курстар ашылуы.
Сабақтар Қазақстан Республикасы Президенті Мұрағатының және Туран университетінің негізінде 4 күн бойы жүргізілді.
Осы курстар негізгі тақырыптары мұрағаттық, іс жүргізу саласында ең өзекті мәселелер бойынша енгізілді: ол мұрағат құжаттарын сақтау мен сақтау ұйымдастыру, және – құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың ұйымдастыру.
Бірінші күні жиналған тындаушылар алдында Қазақстан Республикасы Президенті Мұрағатының директоры, математика ғылымдарының докторы, профессор Борис Әлікенұлы Жапаров, институтың директоры, т.ғ.к. Таразы Есмұханқызы Әбілова, Қазақстан Республикасы Президентінің Мұрагаты директорының орынбасары Вячеслав Михайлович Чупров, ҚР ПМ мұрағаттық қорлардың мемлекеттіқ есеп және сақтау қамтамасыз ету басқармасының бастығы AP ҚР Жамиля Юсупжанқызы Әбдіқадырова сөз сөйледы.
Атап өту қажет, ҚР Президентінің Мұрағаты, Қазақстан Президенті мен оның Әкімшілігіне бағынатын және есеп беретін мұрағаттық органдар мен ұйымдар жетекшілік ететін, қарқынды дамып келе жатқан мұрағаттық салалардың бірі болып табылады.
ҚР ПМ ұжымдықтың басым бөлігі, жас мамандарынаң және мұрағат ісі жеткілікті тәжірибесі бар қызметкерлерінең тұрады. Ол Ж.Ю. Әбдіқадырова, Г. О. Бекішева, Н.Т. Исаева, Б. Ж. Шайлазымов тағы да басқа қызметкерлер оқу процесіне қатысты және қатысатын болады.
Тындаушылар арасында Жамбыл, Қызылорда облыстарының аудандық және аймақтық мемлекеттік мұрағаттарының, ҚР Президенті жанындағы орталық коммуникациялар қызметінің, Бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорының іс құрылымдардың өкілдері қатысты. Жиырмадан астам адам. 21 сауалнамада тек үш оқушысы жергілікті мемлекеттік басқару мекемелерде және ЖШС біліктілік арттыру өтуін туралы көрсетілді, қалғаны көп жыл ішінде дайындықты өткен жоқ.
Марапаттау сертификаттар салтанатында мұрағат және іс қызметтердің қызметкерлер жоспарлы негізде оқу процесін, сондай-ақ тәжірибелік оқыту сағат арттыруға ниет қою, кәсіби курстар қажеттігін бірауыздан білдірді.
Сабақтар өткен кезінде Мұрағатта экскурсия жүргізілді, тындаушылар оның негізгі құрылымдық бөлімшелерімен танысты.
Курстар сапасын бағалау сауалнамаларда семинарлар мен оқытушылардың ұйымдастыру жоғары деңгейде атап өтілді. Қорытынды жасағанда, курстар ұйымдастырушыларға мен оқытушылардың мұғалімдер В.М. Чупровқа, Д. Ю. Әбдіқадыроваға, Г.О. Бекішеваға, Қ. Б. Жанысбаеваға (университет «Тұран») алғысымды білдіргім келеді.
Әбілова T. E.
