АҚПАРАТТЫҚ ЖӘНЕ ӘКІМШІЛІК ТЕХНОЛОГИЯЛАР
ИНСТИТУТЫНЫҢ 2016 ж. БІРІНШІ ТОҚСАНЫНДАҒЫ ҚЫЗМЕТІ ТУРАЛЫ
Институттың басты мақсаты республика бойынша архивтық саласын ақпараттандыру және қазіргі заманғы технологияларды, мемлекеттiк және жеке архивтер, iс жүргiзу қызметтерiнiң мемлекеттiк және мемлекеттiк емес құрылымдарына енгізуді сондай-ақ дамуын жүзеге асыру, соңғы бағдарламалық өнімдерді және басқа да мамандандырылған мекемелер мен ұйымдардың бірлескен ақпараттық жүйелерін практикалық пайдалануды, сондай-ақ мұрағат және өндіріс ісі қызметкерлері үшін қысқа мерзімді біліктілікті арттыру курстарын ұйымдастыру және өткізу.
Архивтық республика өнеркәсібін қазіргі заманғы техникалық құрал-жабдықтармен, олармен дұрыс жұмыс істеуді оқыту, жұмыс істейтін мамандардың біліктілігін арттыру және жарақтандыру қажет. Архивтық салаға IT-технологияларын енгізу Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының сақтаулуын қамтамасыз ету және жинақтауы үшін мемлекеттік мұрағаттар қызметінің барлық денгейде басым болуы тиіс.
Әрбір маман еңбек заңнамасына сәйкес, тіпті базалық білімі болса да, кәсіптік біліктілігін арттыруға, озық технологиялар саласындағы жетістіктерімен танысу да, кәсіби тәжірибе алмасуға, білімін жаңартуға құқығы бар.
Жыл басынан бері, институт архивтер және мекемелер, ұйымдар, сондай-ақ Қазақстан Республикасының мемлекеттік мұрағаттар құжаттама қызметтерінің қызметкерлері үшін оқыту семинарларын ұйымдастыру ниеті болды. Биылғы жылдың ақпан, наурыз айларында архивтық және құжаттама ісімен айналысатын мекемелер қызметкерлері үшін, сондай-ақ ҚР архив қызметкерлері үшін архивтық құжаттарды, ұйымдастыру және ақпараттық қауіпсіздік саласындағы заңнаманы, электрондық мұрағатын сақтау және сақтауды ұйымдастыру бойынша курстар өткізілді. Семинардың артықшылықтарының бірі – олар теориясы мен практикасы тығыз байланысты Қазақстан Республикасы Президентінің Архив және Тұран университеті мекемелері негізінде өтеді. Сонымен қатар, электрондық архивы ұйымдастыру модулі барысында тыңдаушылар ұйымының электрондық мұрағатқа арналған «Power Point» бағдарлама көмегімен презентациялар жасап үйренуі қарастырылған.
Айта кету керек, семинарға қатысушылар контингеті Жамбыл, Шығыс Қазақстан облыстық және аудандық мұрағаттар қызметкерлері, Қазақстан Республикасының Тұңғыш Президенті мұражайының, спорт және туризм академиясының, Алматы қаласындағы Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінің Өкiлдiқтың мамандары аясында.
Мекемелердің құжаттары Ұлттық мұрағат қорының бір бөлігі болып табылады, сондықтан құжаттармен іс жүргізу және сақтау үшін, архив, сондай-ақ мемлекет мекемелер мен ұйымдар және меншік мемлекеттік емес ұйым қызметкерлеріне арналған кәсібі біліктілікті арттыруды қамтамасыз ету мекемелерінің басшылары жеке жауапкершілікті болады.
Курсты ұйымдастыру жоспарлық негізінде ай сайын өткізіледі, ал олардың тақырыптары мекемелерден, ұйымдардан және жеке тұлғалардан келіп түскен өтініштер мен ұсыныстарға байланысты анықталады.
