Құжаттау, құжаттаманы басқару, бастапқы құжат ақпаратты қамтитын мұрағат құжаттарының ғылыми анықтамалық жүйесін құру, электрондық мұрағаттарының мәселелерге арналған 23-26 маусым 2015 ж. Қазақстан Республикасы Президентінің Мұрағат негізінде ақпарат және әкімшілік технологиялар институтының ұйымдастырылған семинарлар өтті. Ақпараттық технологиялар елдегі мұрағат мекемелерінің тәжірибеде белсенді іске асырылуда, әсіресе Қазақстан Республикасы Президентінің мұрағатында.
Кез келген мемлекеттік мұрағатының ҒAА жүйесі өзара байланысты есебі құжаттар, мұрағат анықтамалықтар , толық пайдалану үшін құжаттар мен құжат ақпаратты сақтау және тиімді алуға арналған ортақ ғылыми-әдістемелік негізде өндірілген ақпараттық іздеу жүйелерінің кешені болып табылады. Мұрағаттық анықтамалықтардан алынған қайталама құжат ақпарат, деректер базасын құру үшін негізі, қажетті құжаттар мен мұрағаттық құжаттарға қол жеткізуді қамтамасыз етуші, электрондық мұрағаттар бір бөлігі болды.
Курстар ашылу рәсімде Қазақстан Республикасы Президентінің Мұрағат директордың орынбасарлары В. М. Чупров, Қ. Ш. Алімғазинов, Институттың бас директоры Т. Е. Әбілова, мұғалімдер: Мұрағаттың Басқармасының басшылыры Ж.Ү. Абдұлқадырова, Б. Ж.Шайлазымов, Институттың әдіскері К.М. Mусалиева, тыңдаушылар – Алматы, Маңғыстау облысының мемлекеттік мұрағатының, облыстық мұрағаттар директорлары мен қызметкерлері қатысты.
«Құжаттау және құжаттаманы басқарудың ұйымдастыру» сабақ тақырып бойынша Ж.Ү. Абдуқадырова,«Мұрағаттық құжаттарға ҒАА жасау» – Әл-Фараби атындағы Қазақ Ұлттық университетінің оқытушысы, доцент, т.ғ.к. Б. Е. Нұрпейісова, «Электрондық мұрағат ұйымдастыру» – Б. Ж. Шайлазымов өткізді. Мұрағаттық тақырыптардаң басқа, тыңдаушылар университеті Тұран негізінде компьютерлік сауаттылыққа оқытылды – оқытушы К. Б. Жанысбаева.
Курстардың тыңдаушылар бірауыздан мұғалімдерді бағалады, толтырған сауалнамаларда оларға ең жоғары балл қойылды. Оқыту аяғында курсанттарға сертификаттар берілді. Салтанатында Қазақстан Республикасы Президентінің Мұрағатының директоры, профессор, м.ғ. д. Б. Ә. Жапаров қатысты. Тыңдаушылар курстар ұйымдастырушыларына алғыстарын білдірді және мұрағат кадрларды кәсіпке қайта даярлау қажеттігін атап өтті.
