Вопросам документирования, управления документацией, создания научно-справочного аппарата к архивным документам, содержащим первичную документную информацию, проблемам электронных архивов были посвящены семинары, организованные Институтом информационных и административных технологий 23-26 июня 2015 г. на базе Архива Президента Республики Казахстан. Информационные технологии активно внедряются в практику работы архивных учреждений страны, в частности, в Архиве Президента РК. Система НСА любого государственного архива представляет комплекс взаимосвязанных учетных документов, архивных справочников, информационно-поисковых систем, создаваемых на единых научно-методических основах для обеспечения сохранности и эффективного поиска документов и документной информации в целях всестороннего использования. Вторичная документная информация, заключенная в архивных справочниках является основой для создания баз данных, обеспечивающих поиск необходимых документов и частью электронных архивов, обеспечивающих доступ к архивным документам.
На открытии курсов присутствовали заместители директора Архива Президента РК Чупров В. М., Алимгазинов К. Ш., генеральный директор Института Абилова Т. Е., преподаватели: руководители Управлений Архива Абдулкадырова Д. Ю., Шайлазымов Б. Д., методист Института Мусалиева К. М., слушатели – директоры районных архивов и сотрудники Государственных архивов Алматинской, Мангыстауской областей.
Занятия по «организации документирования и управления документацией» проводила Абдулкадырова Д. Ю., по «созданию НСА к архивным документам» – преподаватель КазНУ им. Аль-Фараби, доцент, к.и.н. Нурпеисова Б. Е., «организации электронного архива» – Шайлазымов Б. Д. Кроме семинаров по архивной тематике, слушатели обучались компьютерной грамотности на базе Университета Туран – преподаватель Жанысбаева К. Б.
В оценке своих преподавателей слушатели курсов были единодушны, в заполненных ими анкетах они им поставили наиболее высокие баллы.
В завершение обучения курсантам были вручены сертификаты. На церемонии вручения присутствовал директор Архива Президента РК, профессор, д. м. н. Джапаров Б. А. Слушатели высказали слова благодарности в адрес организаторов курсов и подчеркнули необходимость проведения профессиональной переподготовки архивных кадров.
