О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНСТИТУТА ИНФОРМАЦИОННЫХ И АДМИНИСТРАТИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ПЕРВОМ КВАРТАЛЕ 2016 г.
Основной целью создания Института является развитие информатизации архивной отрасли республики и внедрение современных технологий в деятельность государственных и частных архивов, делопроизводственных служб государственных и негосударственных структур, в том числе, осуществление совместной с другими специализированными учреждениями и организациями разработки и практического использования новейших программных продуктов, информационных систем, а также организация и проведение краткосрочных курсов повышения квалификации работников архивных и делопроизводственных служб.
Архивная отрасль республики нуждается в модернизации и оснащении труда специалистов современным техническим оборудованием и обучению их правильной эксплуатации. Внедрение IT-технологий в архивную отрасль на всех уровнях должно стать приоритетным направлением в деятельности государственных архивов по обеспечению сохранности и комплектованию Национального архивного фонда Республики Казахстан.
В соответствии с трудовым законодательством каждый специалист имеет право на повышение профессиональной квалификации, т.к. даже при наличии базового образования, необходимо обновление знаний, ознакомление с достижениями в области современных технологий, обмен профессиональным опытом.
С начала года деятельность Института была направлена на организацию обучающих семинаров для работников архивных и документационных служб учреждений, организаций, а также государственных архивов Республики Казахстан. В феврале, марте текущего года состоялись курсы по организации хранения и обеспечению сохранности архивных документов, организации электронного архива и законодательству в области информационной безопасности. Одним из преимуществ семинаров – их проведение в Архиве Президента РК, Университете Туран, на базе этих учреждений, где теория тесно связана с практикой. При этом в модуле по организации электронного архива предусмотрено обучение слушателей созданию презентаций c помощью с программы «Power Point».
Следует отметить контингент участников состоявшихся семинаров: это сотрудники областных и районных архивов Жамбылской, Восточно-Казахстанской областей, Музея первого Президента РК, Казахской академии спорта и туризма, Представительства МИД РК в г. Алматы.
Организация курсов на плановой основе проводится ежемесячно, а их темы определяются на основании заявок, поступающих от учреждений, организаций и частных лиц. Руководители архивных учреждений, а также учреждений и организаций государственной и негосударственной форм собственности имеют право и обязаны обеспечить повышение квалификации своих сотрудников, так как несут персональную ответственность за ведение делопроизводства и сохранность документов учреждений, являющихся частью Национального архивного фонда.
