Программа курсов

 ТОО «ИНСТИТУТ  ИНФОРМАЦИОННЫХ И АДМИНИСТРАТИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»

  

ПРОГРАММА КУРСОВ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

СОТРУДНИКОВ АРХИВОВ, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫХ СЛУЖБ И АРХИВОВ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, КОМПАНИЙ

  

                                                      Алматы – 2014

  

Составитель:

Т. Е. Абилова

 

Настоящая программа курсов предназначена для работников государственных архивов, а также, документационных служб и архивов учреждений, организаций, компаний в целях повышения их квалификации в области документирования, архивного дела, компьютерного обучения,  освоения новых информационных технологий для последующей интеграции архивной службы в современное информационное пространство.

 

©ТОО «Институт информационных и административных технологий», 2014

  

  СОДЕРЖАНИЕ

 

  1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ

ДОКУМЕНТАЦИЕЙ……………………………………………………….4

 

  1. ЛИЧНЫЕ ФОНДЫ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ, КОМПАНИЙ………………..8
  1. СОЗДАНИЕ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ……………………………………………………………    11
  1.  ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ…………………………………………….14
  1. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИХ СОХРАННОСТИ  В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ………………18
  1. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА………………………….20
  1. МЕЖДУНАРОДНЫЕ, НАЦИОНАЛЬНЫЕ, ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ И ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО  В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ………………………………23
  1. АРХЕОГРАФИЯ: ТЕОРЕТИЧЕСКИ-МЕТОДИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ……..29
  1. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ………………………………..32

 

  1.  КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО: ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКО-МЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ С РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИМИ ДОКУ-МЕНТАМИ И ВОПРОСУ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ………………………………………………………….35

 

 11.  КОМПЬЮТЕРНОЕ ОБУЧЕНИЕ…………………………………………38

 

 

  

ТОО          «Институт информационных   и  административных технологий»                              

 (ИИАТ)  

                                                                              

Учебные планы курсов

по следующим темам:

 

  1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

 

Сроки обучения:

Продолжительность курса:24 часа (на русском языке).

Руководитель: Абдукадырова Джамиля  Юсупжановна, руководитель Управления обеспечения сохранности и государственного учета Архива Президента РК

Контингент слушателей: курс предназначен для работников, связанных с ведением делопроизводства, созданием, оформлением служебных документов в государственных и частных организациях.

Цель: ознакомить слушателей с современными требованиями организации документирования, составления и оформления организационно-распорядительной документации.

Задачи: способствовать формированию теоретических знаний и практических навыков в работе с документами в государственных и частных организациях.

Актуальность: ввек взрыва информационных технологий и частых изменений в структуре государственного управления, вопросы документирования и управления документацией является ключевыми моментами в организации жизнедеятельности учреждений и организаций любой формы собственности

Формы обучения: лекции, дискуссии, тренинги

Ожидаемые результаты: приобретение необходимых знаний и практических навыков для усовершенствования индивидуальной деятельности курсантов

№ Тема Формазанятий Кол-во часов
1.1.1.2. ВведениеСовременные тенденции в управлении документацией в мировом сообществе, ИСО в области документирования.Нормативные правовые акты Республики Казахстан, регламентирующие работу с документами.  лекция 1 
 2.1 Основные требования по стандартизации и унификации документовПонятия «стандартизация», «унификация» документов. лекция,практическоезанятие 3
 2.2

  1. 3.

2.4.

 

2.5.

  Состав реквизитов документов, схема расположения реквизитов.Требования к оформлению реквизитов. Требования к бланкам и оформлению документов.Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с изображением Государственного герба Республики Казахстан     
 3.1.3.2.  Основные признаки классификации документовВиды, группы документов и их классификация. Организационно-распо-рядительная документация.Степени подлинности, гласности, ограничен-ного доступа (ДСП). лекция 1
4.1.4.2.4.3. Организация документооборотаПонятия «документопоток», «документо-оборот».Организация документооборота. Прохождение входящих, исходящих и внутренних документов. Анализ документо-оборота и пути его оптимизации.Учетно-регистрационные формы. лекция,практическоезанятие 2
 5.1. Организация работы с обращениями, заявлениями и письмами граждан Особенности регистрации, прохождения и исполнения обращений граждан. лекция, практическоезанятие 2
 6.1.  6.2. Составление и оформление официальных документов Организационно-распорядительные документы, особенности составления и оформления.Построение текстов документов, языковые нормы. лекция, практическое занятие 3
 
  1. Перечень типовых документов с указанием сроков хранения
  2. 1.Назначение перечня.

7.2. Структура перечня.

7.3. Сроки хранения документов.

 лекция 1
  8. Номенклатура дел 8.1. Назначение номенклатуры дел, виды номенклатур дел.8.2. Форма (образец) и методика подготовки, составление заголовков, систематизация, определение сроков хранения8.3. Порядок оформления номенклатуры дел. лекции 2
 9.1.9.2.9.3.9.4.

9.5.

 Экспертиза ценности документов в текущем делопроизводсве Цели и задачи экспертизы ценности документов.Основные принципы и критерии экспертизы ценности документов.Организация работы экспертной комиссии, ее задачи и функции.Формирование документов в дела.Составление описей дел, акта на уничтожение дел с истекшим сроком хранения. 3
10.110.2.10.310.410.5 Компьютерное обучениеПриложения WindowsMsWord-2013Ms Excel-2013Ms AccessMS PowerPoint  и Интернет лекции, практическое занятие 11321

 

Рекомендуемая литература:

  1. Закон Республики Казахстан «ОНациональном  архивном фонде и архивах»от 22 декабря 1998 года №326-1 зрк;
  2. Закон Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» от 12 января 2007 г. № 221;
  3. Положениео Национальном архивном фонде Республики Казахстан, утвержденопостановлением ПравительстваРеспублики Казахстанот 7 октября 1999 года № 1538;
  4. Государственный Герб Республики Казахстан. Форма, размеры и технические требования ҚР СТ 989 – 2008;
  5. Типовые правиладокументирования и управления документациейв государственных и негосударственных организациях, утвержденыпостановлением Правительства Республики Казахстанот «21» декабря 2011 года  № 1570
  6. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденпостановлением ПравительстваРеспублики Казахстанот «26» декабря 2011 года  № 1605;
  7. Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604;
  8. Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583;
  9. Методические рекомендации по оформлению,  хранению и учету личных дел государственных  служащих
  10.  Методические рекомендации по разработкеноменклатуры делнегосударственной организации, утверждены приказом  заместителя Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 21 августа 2001 года № 48;
  11.  Краткий справочник по написанию различных наименований, использованию терминов и словосочетаний при подготовке документов, утверждены руководителем Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан от 3 октября 2005 года N и-536;
  12.  Типовые нормы времени на работы по документационому обеспечению, утверждены приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 7 ноября 2012 года № 180. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10 декабря 2012 года № 8168;
  13.  Правила работы государственных органов со служебной информацией, утверждены постановлением Правительства РК от 23 января 2008 г. № 51-ДСП;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. ЛИЧНЫЕ ФОНДЫ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ, КОМПАНИЙ

 

Сроки обучения:

Продолжительность курса:24 часа (на русском языке).

Руководитель: Абилова Тараза Есмухановна, к.и.н.

Контингент слушателей: курс предназначен для работников государственных и ведомственных архивов  учреждений, организаций,  частных компаний

Цель: ознакомить слушателей с особенностями организации работы по комплектованию, научному описанию документов личных фондов, созданию информационно-поисковых систем, использованию и научной публикации документов личного происхождения

Задачи: способствовать формированию теоретических знаний и практических навыков в работе с документами личного происхождения в государственных и частных организациях.

Актуальность: Одной из важных направлений в деятельности государственных и частных архивов является комплектование документами личного происхождения, являющихся одними из ценнейших источников по изучению биографий персоналий, созданию и развитию одной из увлекательных направлений в исторической литературе – мемуаристики, предоставляющие возможность обогащения Национального архивного фонда документами биографического характера (воспоминаниями, автобиографиями), эпистолярными источниками, фотографиями, видео и фонодокументами. Фонды личного происхождения могут создаваться не только в государственных архивах, но и в частных компаниях, фирмах, организациях для создания истории бизнеса в Казахстане и персональном вкладе его руководителей в развитие экономики республики.

Формы обучения: лекции, дискуссии, тренинги

Ожидаемые результаты: приобретение необходимых знаний и практических навыков для усовершенствования индивидуальной деятельности курсантов

№ Тема Формазанятий Кол-во часов
1.1.1.2. Определение понятий: личный архив, личный фонд. Состав личных архивов.Законодательная и методическая база лекция 2 
 2.1 Определение источников комплектования документами фондов личного происхожденияПрофиль и статус архивов. Критерии определения источников комплектования лекция,практическоезанятие 2
2.2

  1. 3.
 Отбор  документов личных архивов на государственное хранениеОформление приема документов личного    
происхождения.    
  Организация работы с документами личного происхождения в ведомственных архивах организаций, учреждений, компаний лекция 2
4.1.4.2. Научное описание документов личных архивов и организация фондов личного происхождения. Проведение экспертизы ценности документов, формирование дел, систематизация документов в составе фондов личного происхождения, атрибуция документов лекция,практическоезанятие 2
 5.1. Составление описи документов фондов личного происхождения: предисловия, НСА к описи, описательных статей, проведение практического занятия лекция, практическоезанятие 2
 6.1.  Создание информационно-поисковых систем к документам личных фондов: каталогов, картотек в электронном формате  лекция, практическое занятие 2
Организация  учета документов фондов личного происхождения: создание баз данных по истории комплектования, объеме принимаемых документов, о фондообразователях, владельцах личных архивов  лекция 2
8.  Организация использования и научной публикации документов фондов личного происхождения (выставки, сборники документов и др. формы)  2
10.110.2.10.310.410.5  Компьютерное обучениеПриложения WindowsMsWord-2013Ms Excel-2013Ms AccessMS PowerPoint  и Интернет  лекции, практическое занятие 11321

 

 

Рекомендуемая литература:

1. Закон Республики Казахстан «ОНациональном  архивном фонде и архивах»от 22 декабря 1998 года №326-1 зрк;

2. Положениео Национальном архивном фонде Республики Казахстан, утвержденопостановлением ПравительстваРеспублики Казахстанот 7 октября 1999 года № 1538;

3. Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604;

4. Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583;

5. Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство), М., 1990

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. СОЗДАНИЕ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ  

Cроки обучения:

Продолжительность курса24 часа.

Руководитель: Нурпеисова Бакыт Еслямбекқызы, к. и. н.

Контингент слушателей: курс предназначен для специалистов и  работников, связанных с архивной деятельностью, касающейся вопросов разработки научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в государственных, ведомственных и частных архивах.

Цель: обучить основам разработки научно-справочного аппарата к комплексам информационного ресурса  в архивах различных форм собственности, ознакомить с основными правилами, нормативно-методическими  документами по вопросам создания и использования  научно-справочного аппарата

Задачи:обучить  теоретическим основам  и практическим навыкам работы по созданию научно-справочного аппарата к архивным документам

Актуальность темы: насущной задачей ведомственных и частных архивов является создание информационно-поисковых  систем к документальным комплексам, хранящимся в государственных архивах с использованием новых информационных технологий в целях обеспечения поиска и широкого доступа к    документам Национального архивного фонда. В связи с этим этот вопрос находится в центре повышенного внимания  государственной архивной службы.

Формы обучения: лекции, дискуссии, тренинги

Ожидаемые результаты:приобретение необходимых знаний и практических навыков для усовершенствования индивидуальной деятельности курсантов

№ Тема Формазанятий Кол-во часов
11.1. Введение:Из истории формирования и развития систем научно-справочного аппарата к архивным документам. лекция 2
1.2.  Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» 22.12.1998;Нормативные и правовые документы, регламентирующие работу по созданию и использованию научно-справочного аппарата;Стандарт РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
2.1.2.2.2.3.

2.4.

2.5.

 Классификации архивной документной информации. Понятия:  “первичная документная информация” “вторичная документная информация”, “архивная информационная среда” и др.Система научно-справочного аппарата к архивным документам  на различных носителях.Обязательные архивные справочники.Дополнительные архивные справочники.Методические основы  составления научно-справочного аппарата . лекциясеминар 3
3.13.2.3.3.3.4.3.4.3.5.3.6.

 

3.7.

 

3.8.

 

3.9.

 

 

 

 

 

 

3.10

 

 

 

 

 

 

3.11.

 

 

 

 

 

3.12.

 Архивные описи.Теоретические основы разработки архивной описи.Методические основы составления  и оформления описи.Практическое занятие по составлению архивной описи.Архивные каталоги.Теоретические основы разработки каталогов.Методические основы составления  и оформления каталогов.Практическое занятие по составлению каталогов.

Архивные путеводители.

Теоретические основы разработки путеводителей.

Методические основы составления  и оформления путеводителей.

Практическое занятие по составлению путеводителей.

Архивные  краткие справочники  к документам фондов.

Теоретические основы разработки краткихсправочников .

Методические основы составления  и оформления кратких справочников.

Практическое занятие по составлению.

Дополнительные архивные справочники.

Теоретические основы разработки обзоров.

Методические основы составления  и оформления обзоров.

Практическое занятие по составлению.

 

 лекциясеминарлабораторныезанятия 8 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1
  Организация работы частного , ведомственного архива по созданию научно-справочного аппарата  лекция,семинар 2
5.15.2.5.35.45.5  Компьютерное обучениеПриложения WindowsMsWord-2013Ms Excel-2013Ms AccessMS PowerPoint  и Интернет  лекции, практическое занятие 11321

 

Рекомендуемая литература:

  1. Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах»

«Казахстанская правда» от 29.12.98 г. № 244; Ведомости Парламента РК, 1998 г., N 24, ст. 435

2. Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов в ведомственных и частных архивах, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 г. № 1583

3. Примерное положение о ведомственном или частном архиве организации. Приложение к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов в ведомственных и частных архивах, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 г. № 1583

4. Примерное положение о центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации. Приложение к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов в ведомственных и частных архивах, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 г. № 1583

5. Государственный стандарт СТ РК 1237-2004 «Документы на бумажных носителях. Общие технические требования к архивному хранению».

 

 

 

 

  1. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Cроки обучения:

Продолжительность курса24 часа.

Руководитель: Чупров Вячеслав Михайлович, заместитель директора Архива Президента РК

Контингент слушателей: курс предназначен для работников, связанных с хранением и обеспечением сохранности архивных документов в государственных, ведомственных и частных архивах.

Цель: ознакомить слушателей с основными требованиями, технологиями хранения и обеспечения сохранности архивных документов на различных материальных носителях информации.

Задачи: способствовать формированию теоретических знаний и практических навыков в хранении и обеспечении сохранности архивных документов в государственных, ведомственных и частных архивах.

Актуальность темы: насущной задачей ведомственных и частных архивов является обеспечение сохранности документов с целью их передачи на постоянное хранение в государственные архивы для пополнения и сохранения Национального архивного фонда. В связи с этим этот вопрос находится в центре повышенного внимания представителей государственной архивной службы.

Формы обучения: лекции, дискуссии, тренинги

Ожидаемые результаты: приобретение необходимых знаний и практических навыков для усовершенствования индивидуальной деятельности курсантов

№ Тема Формазанятий Кол-во часов
1.1.1.2. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Введение:Краткий экскурс в историю возникновения архивов.Нормативные и правовые документы, регламентирующие работу по хранению и обеспечению сохранности архивных документов:Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах»;Закон Республики Казахстан «Об электронном документе и электронно-цифровой подписи;Уголовный Кодекс Республики Казахстан;Стандарт РК 1237-2004 «Документы на бумажных носителях. Общие технические требования к архивному хранению»;Стандарт РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

правила приема, хранения, учета и

 лекция 2       

 

 

 

 

 

 

 

 

 
  использования  архивных документов государственных, ведомственных и частных архивов;Положение о ведомственном и частном архивах;Положение об экспертной комиссии организации.
2.1.2.2.2.3. 

2.4.

 Комплексная программа «Сохранность» Основные положения и методика составления.Основные факторы ухудшения физико-химического состояния архивных документов на различных носителях и меры защиты.Выявление и классификация документов, имеющих физико-химические повреждения, оформление результатов.Требования к архивным помещениям, техническое оснащение, система автоматизированного газопожаротушения. 3
 3.13.2.  3.3. 

3.4.

 

 Организация учета архивных документов, основные учетные формы.Понятия «архивный фонд», «архивная коллекция», «единица хранения».Книга учета поступления и выбытия документов, лист фонда, дело фонда, паспорт архива.Информационно-поисковая система «Архивный фонд».Практическое занятие по заполнению учетных форм. 3
 4.1.4.2.4.3.4.4.

 

4.5.

 

 

4.6.

 

 

 

  Подготовка документов к архивному хранению Перечень типовых документов с указанием сроков хранения.Номенклатура дел, порядок составления и оформления.Основные методы формирования управленческих документов в дела.Отбор документов на хранение (экспертиза ценности), принципы и критерии.Составление и оформление описей дел, акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения;Составление научно-справочного аппарата  к описям (историческая справка, предисловие, указатели, титульный лист).  лекции, практическое занятие 7
 5.1.5.2.  5.3.  Организация работы ведомственного, частного архива Планирование и отчетность.Организация работы экспертной комиссии по рассмотрению итогов отбора документов на хранение и уничтожение;Составление актов о проведении проверки наличия дел в архиве, приема- передачи при смене заведующего архивом  1
6.16.2.6.36.46.5  Компьютерное обучениеПриложения WindowsMsWord-2013Ms Excel-2013Ms AccessMS PowerPoint  и Интернет  лекции, практическое занятие 11321

 

Рекомендуемая литература:

1. Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах»

«Казахстанская правда» от 29.12.98 г. № 244; Ведомости Парламента РК, 1998 г., N 24, ст. 435

2. Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов в ведомственных и частных архивах, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 г. № 1583

  1. Примерное положение о ведомственном или частном архиве организации. Приложение к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов в ведомственных и частных архивах, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 г. № 1583

4. Примерное положение о центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации. Приложение к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов в ведомственных и частных архивах, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 г. № 1583

5. Государственный стандарт СТ РК 1237-2004 «Документы на бумажных носителях. Общие технические требования к архивному хранению».

6. В. Жумер. Важнейшие аспекты экспертизы ценности документов: анализ международного опыта (1950–1990-е годы). Журнал «Отечественные архивы». 2000. № 4.

 

7. М. П. Жукова. «Экспертиза ценности и комплектование государственных архивов управленческими документами (теоретико-методический аспект). Журнал «Отечественные архивы». 1995. № 6.Рекомендации о порядке учета, оперативного хранения  и отбора на постоянное хранение электронных документов. Вторая редакция. ВНИИДАД, Москва, 2005

 

8. М.Л. Риценталер «Сохранение архива и рукописей. Архивная фундаментальная серия, Чикаго, 1993

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИХ СОХРАННОСТИ  В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ

 

Сроки обучения:

Продолжительность курса:16 часов (на русском и казахском яз.)

Преподаватель: Бекишева Гаухар Оразаевна, главный эксперт Управления обеспечения сохранности и государственного учета архивных фондов  Архива Президента РК

Контингент слушателей: курс предназначен для работников ведомственных и государственных  архивов

Цель: ознакомить слушателей по ведению государственного учета документов в государственных архивах

Задачи: способствовать формированию теоретических знаний и практических навыков по ведению учета документов.

Формы обучения: лекции, дискуссии

Ожидаемые результаты: приобретение необходимых знаний и практических навыков для усовершенствования индивидуальной деятельности курсантов

№ Тема Формазанятий Кол-во часов
1.1.1.2. ВведениеОрганизация хранения документов  в государственных архивахПрием документов на государственное хранение и порядок их размещения  в архивохранилищах лекция 1 
  Создание оптимальных условий хранения документов.Порядок проведения проверки наличия и состояния архивных документов лекция,практическоезанятие 1
Выявление особо ценных документов, создание страхового фонда и фонда пользования лекция 1
4.1.4.2.4.3. Общие требования к учету документовПонятие об учете документов, основные принципы учетаСистема учетных документов, принципы их ведения в государственных архивахСостав учетных документовОсновные и вспомогательные учетные документы лекция,практическоезанятие 3
5.1.5.2. Учет архивных документов личного происхождения и по личному составу.Учет документов страхового фонда и фонда пользования.Организация учета и хранение учетных документов лекция, практическоезанятие 1
6.1.   База данных «Архивный фонд»Порядок работы программного комплекса в Архиве Президента РК лекция, практическое занятие 1
7.17.2.7.37.47.5  Компьютерное обучениеПриложения WindowsMsWord-2013Ms Excel-2013Ms AccessMS PowerPoint  и Интернет  лекции, практическое занятие 11321

 

Рекомендуемая литература:

  1. Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980
  2. М. Астафьева «Архивоведение»  М., 2010
  3. Р. Сариева, А. Абдуллина «Очерки по истории организации архивного дела в Казахстане» А., 2006
  4. Правила работы Архива Президента Республики Казахстан от 14 декабря 2011 г.
  5. Инструкция о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан от 10 сентября 2000 г.
  6. Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда,  других архивных документов государственными и специальными государственными архивами от 26 декабря 2011 г.
  7. Рабочая инструкция администратора по вводу данных в модуль «Архивный фонд» системы «Электронный архив АП РК» от 2 мая 2012 г. Составитель Чернова С.И.

 

 

 

  1. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА

Cроки обучения:

Продолжительность курса:24 часа.

Руководитель: Нарембаев Абилбек, заместитель директора Архива

Президента РК

Контингент слушателей: курс предназначен для работников, связанных с хранением и использованием электронных  документов в государственных, ведомственных и частных архивах.

Цель: дать слушателям углубленное, цельное и комплексное представление о формировании архивов электронных документов (на примере Архива Президента РК), а также о проблемах, возникающих в процессе создания, хранения и использования документов электронных архивов на новейших носителях; поделиться опытом решения проблем информатизации архивной отрасли и определения ее статуса в системе информационных ресурсов

Задачи: сформировать у слушателей целостное профессиональное понимание процесса формирования основных этапов создания электронного архива, о видах, составе документов, нормативно-правовой и методической базе регламентирования организации работы с документами электронных архивов.

Актуальность темы: развитие глобальных информационных сетей, внедрение информационных технологий в систему документационного обеспечения управления учреждений, организаций, компаний разных форм собственности ставит на повестку дня вопрос о создании и сохранении электронных документов, в связи с этим вопрос организации и сохранении  электронных архивов является одним из актуальных на сегодняшний день.

Формы обучения: лекции, дискуссии, тренинги

Ожидаемые результаты: приобретение необходимых знаний и практических навыков для усовершенствования индивидуальной деятельности курсантов

№ Тема Формазанятий Кол-во часов
1.1.1.2. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Введение:Краткий экскурс в историю возникновения электронных архивов.Нормативные и правовые документы, регламентирующие работу по хранению и обеспечению сохранности архивных документов, в том числе электронных:Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах»;Закон Республики Казахстан «Об электронном документе и электронно-цифровой подписи;Уголовный Кодекс Республики Казахстан;Стандарт РК 1237-2004 «Документы на бумажных носителях. Общие технические требования к архивному хранению»;Стандарт РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; лекция 2       

 

 

 

 

 

 

 

 

 
  правила приема, хранения, учета ииспользования  архивных документов государственных, ведомственных и частных архивов;Положение о ведомственном и частном архивах;Положение об экспертной комиссии организации.
  2.1.2.2. 

2.3.

 

 

 

 История развития информационных технологий и их применение в архивном делеКраткая характеристика периферийных устройствНосители информации: перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и пакеты магнитных дисков, их перспективность для хранения архивных документовВопросы порядка отбора, приема документов на постоянное хранение и использования документов, созданных средствами электронно-вычислительной техники 3
 3.13.2.3.3.3.4.  Современные электронные документыИстория создания и развитие сети Интернет. Основные принципы работы сети Интернет.Поисковые серверы и программы-клиентыПередача архивных документов по информационным сетям.Основные принципы создания электронных документов на CD-ROM 7
 4.1.4.2.4.3.4.4.  Комплексная программа «отечественный опыт в оцифровке документов»Понятие «электронный архив»Проблема сохранения цифрового наследияПроекты по оцифровке документовЗаключение лекции, практическое занятие 3
 5.1.5.2. 5.3.5.4. Автоматизация научно-справочного аппарата к электронным архивамЗадачи обеспечения поиска, доступа к даннымУровни документации: пользовательский, административный и каталожныйСпецифика индексирования оцифрованных массивов информацииПримеры баз данных в государственных 1
  архивахОрганизация электронного архива: система отбора, экспертизы электронных документов. Порядок учета, проверки машинных носителей, сопроводительной документации.Регистрация электронных документов.Программа «Ефрат. Архив.»  Практическая работа
6.16.2.6.36.46.5 Компьютерное обучениеПриложения WindowsMsWord-2013Ms Excel-2013Ms AccessMS PowerPoint  и Интернет лекции, практическое занятие 11321

 

Рекомендуемая литература:

1. Арлазаров В.Л., Емельянов Н.Е. Системы обработки документов. Основные компоненты. // Сборник трудов ИСА РАН «Управление информационными потоками», 2002. с. 3-20

2. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота. Открытые системы, 1997.

3. СЭД // ITpedia [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.itpedia.ru/index.php/СЭД.

4. Шарабаева А.В. Анализ ведущих методологий внедрения информационных бизнес-систем // Информационные бизнес системы., Материалы конф. АИБС. — М: Финансы и статистика. — 2009. — С.2-9

5. Грачев В. Современное состояние дел с электронными архивами // CADmaster. 2008. № 2. С. 92¬97.

6. Тучков А. Внедрение электронных архивов инженерной документации // CADmaster. 2008. № 3. С. 42-49.

 

  1. МЕЖДУНАРОДНЫЕ, НАЦИОНАЛЬНЫЕ, ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ И ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО  В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

 

Cроки обучения:

Продолжительность курса24 часа.

Руководитель: Алимгазинов Кайрат Шакаримович,  руководитель Управления научной публикации  Архива Президента РК, к.и.н.

Контингент слушателей:

Курс предназначен для архивных работников, государственных служащих РК, работников частных компаний, заинтересованных в изучении вопросов информационной безопасности

Цель курса:

повышение профессиональной квалификации сотрудников государственных структур в области информационной безопасности.

Задачи:

Раскрыть содержание международных, национальных, государственных стандартов и закондательной базы в области информационной безопасности

 

  • Доступ к сети Интернет
  • Компьютер для презентаций, проектор, экран
  • Ноутбук

 

Формы обучения: лекции, дискуссии, тренинги

Ожидаемые результаты:

По окончании обучения слушатели смогут:

  • разбираться в назначении и сфере применения международных стандартов по информационной безопасности;
  • определять структуру системы внутренних документов по информационной безопасности в организации;
  • организовывать совместную работу подразделений организации при реализации требований информационной безопасности.

 

№ Тема Формазанятий Кол-во часов
1.1. Информационная безопасность РК.Основные  принципы обеспечения информационной безопасности РК 1
2.1 Исторические аспекты возникновения и развития информационной безопасности. История стандартизации вопросов информационной безопасностиУгрозы информационной безопасности в современном мире. Государственный подход к информационной безопасности 1
3.1. Стандарты и спецификации в области информационной безопасности.Стандарт Министерства обороны США «Критерии оценки доверенных компьютерных систем» 1
3.2.3.3. Стандарт Министерства обороны США «Критерии оценки доверенных компьютерных систем»Стандарты информационной безопасности («Гармонизированные критерии») Европейских стран 1
4.1. X.800 «Архитектура безопасности для взаимодействия открытых систем»Стандарт ISO/IEC 15408 «Критерии оценки безопасности информационных технологий» 1
4.1. Стандарт ISO/IEC 15408 «Критерии оценки безопасности информационных технологийВведение в стандарт COBIT 2
4.2.4.3.4.4.4.5. Введение в стандарт COBITСтандарт BSI и BS 7799. История стандарта BS 7799Модель системы безопасности и ее внедрение. Стандарт ИСО/МЭК 27001:2005 «Системы управления информационной безопасностью – Требования». Изменения 2009 г. в стандарты  ISO/IEC 27000
Современный рынок сертификации систем управления информационной безопасностью СНГ 1
5.1. Информационная безопасность в рамках единого экономического пространства стран СНГ
Информационное законодательство стран СНГ. Соглашения, межрегиональные ассоциации в области информационной безопасности 1
Организации ISO на современном этапе. Процедуры ISO 1
Политика информационнойбезопасности суверенного Казахстана (1991-2009) 1
Аналитический кейс. Тема —  «Влияние защищенности казахстанского  сегмента глобальной сети Интернет на состояние информационной безопасности государства» (блок заданий 1-3)Аналитический кейс. Тема —  «Влияние защищенности казахстанского  сегмента глобальной сети Интернет на состояние информационной безопасности государства» (блок заданий 4-5)Ассоциативный кейс. Тема — «Чувствительная информация» 3
10.1. Стратегия информационной безопасности в нормативно-правовых, законодательных документах РК (1991-2009)Актуальные вопросы информационных технологий во внутренней политике РК. «Казахстан — 2030» и национальный приоритет информационной безопасности РКМеждународные аспекты информационной безопасности. Европейская Конвенция по киберпреступлениям. 1
Иоганнесбургские принципы.Национальная безопасность, свобода выражения мнения и доступ к информации. Окинавская Хартия глобального информационного общества. Основные документы, посвященные вопросам информационной безопасности в США, в ЕС, в РК.«Построение информационного общества – глобальная 1
задача в новом тысячелетии» (UNESCO). Характерные черты информационного общества. Национальные интересы РК в информационной сфере.
Способы защиты информационной безопасности государства.Международные аспекты информационной безопасности, понятие единых стандартов информационной безопасности 1
13.113.2.13.313.413.5 Компьютерное обучениеПриложения WindowsMsWord-2013Ms Excel-2013Ms AccessMS PowerPoint  и Интернет лекции, практическое занятие 11321

 

Рекомендуемая литература:

  1. Конституция Республики Казахстан 1995 года
  2. Назарбаев Н.А. Казахстан — 2030. Послание Президента страны народу Казахстана. — Алматы: Билим, 1997. — 171 с.
  3. Назарбаев Н.А. На пороге ХХI века.- Алматы: Онер, 1996. — 288 с.
  4. Назарбаев Н.А. Стратегия трансформации общества и возрождение Евразийской цивилизации. — М.: Экономика, 2000. — 543 с.
  5. Нысанбаев А. Н. Глобализация и Центральная Азия.// Аналитическое обозрение.- 2002.-№ 1. -с.11.
  6. Концепция информационной безопасности Республики Казахстан. 2006 г.
  7. Государственной программе формирования «электронного правительства» в Республике Казахстан на 2005-2007 годы
  8. Государственная программа формирования и развития национальной информационной инфраструктуры Республики Казахстан. Указ Президента Республики Казахстан от 16 марта 2001 года N 573
  9. Закон Республики Казахстан от 26.06.1998 N 233-1 «О национальной безопасности Республики Казахстан»
  10. Указ Президента от 21.03.2007 N 299 «Об утверждении военной доктрины Республики Казахстан»
  11. Закон Республики Казахстан от 07.01.2005 N 29-3 «Об обороне и вооруженных силах Республики Казахстан»
  12. Закон Республики Казахстан от 02.07.1998 N 267-1 «О борьбе с коррупцией»
  13. Закон Республики Казахстан от 21.12.1995 N 2710 «Об органах национальной безопасности Республики Казахстан»
  14. Закон Республики Казахстан от 15.03.1999 N 349-1 «О государственных секретах»
  15. Закон Республики Казахстан от 03.04.2002 N 314-2 «О промышленной безопасности на опасных производственных объектах»
  16. Программа Правительства от 02.04.2001 N 433 «Программа проведения научных исследований и технических разработок и области защиты информации»
  17. Правила Правительства Республики Казахстан от 31.05.2001 N 743 «Правила передачи сведений, составляющих государственные секреты, в связи с выполнением совместных и других работ»
  18. Постановление Правительства Республики Казахстан от 11 октября 2002 года N 1119. О внесении изменений в постановление Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 1998 года N 1384 «О координации работ по формированию и развитию национальной информационной инфраструктуры, процессов информатизации и обеспечению информационной безопасности».
  19. Указ Президента РК от 26 марта 1999 года № 88 «О Совете безопасности РК».// Национальная безопасность: итоги десятилетия. Сборник документов. Астана: Елорда, 2001. — 480 с.
  20. Указ Президента РК, имеющий силу закона от 6 октября 1995 года О специальных государственных органах РК, осуществляющих дознание и следствие.// Справочная правовая система «Юрист» 2.1.
  21. Закона  РК «О техническом регулировании» от 9 ноября 2004 года № 603-II
  22. http://www.zakon.kz/ — Законы РК
  23. http://www.e-gov.kz – Электронное Правительство РК
  24. http://www.pavlodar.com/ — Законы РК
  25. Программа Правительства от 02.04.2001 N 433 «Программа проведения научных исследований и технических разработок и области защиты информации»
  26. http://www.memst.kz/ — Комитет по техническому регулированию и метрологии Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан
  27. Токаев К. Внешняя политика Казахстана в условиях глобализации.- Алматы: АО Сак, 1997. — 583 с.
  28. Арын. Р. З. Национальные интересы и национальная безопасность Казахстана.// Евразийское Сообщество. — 1998.- № 2.
  29. Ахметгалиев. Б. 10 лет: Казахстан и интеграция. — Алматы, 2001. — 191 с.
  30. Бакаев Л. Национальная безопасность Казахстана. — Астана, 2000. — 230 с.
  31. Бжезинский З. Великая шахматная доска.- М.: Международные отношения, 1999. — 254 с.
  32. Гаджиев К.С. Введение в геополитику. — М.: Логос, 1998. — 414 с.
  33. Дубовцев Г. Приоритеты военного строительства.// Континент. — 2002.
  34. Елубаев Б.Ы. О проблемах с коррупцией и роль органов национальной безопасности в ее предупреждении.// Криминологический журнал. — 2001. — №1.- с. 8-12.
  35. Ежегодное Послание Президента Российской Федерации В.В. Путина Федеральному Собранию РФ 03.04.2001.//Национальная безопасность и геополитика России. — 2001. — № 2-3 (19-20). — с.4.
  36. Заявление глав государств — участников СНГ.// Дипломатический вестник. МИД РФ.- 2000. — № 9- с.22.
  37. Инкарбаев Е. Интегративные процессы на постсоветском пространстве в контексте Евразийской идеи.// Евразийское сообщество. — 1999.- № 3
  38. Исингарин Н. Интеграция как она есть.// Континент. — 2002. — № 3 .- с. 17-19
  39. Кажокин Е. Россия кровно заинтересована в стабильности в Центральноазиатском регионе.// Аналитическое обозрение. — 2002. — № 2. — с.3.
  40. Кальвокоресси П. Мировая политика после 1945 года.- Кн.2.- М.: Международные отношения, 2000.- 461 с.
  41. Карин Е. Проблемы политической безопасности Казахстана.// Саясат. — 1999. — № 1.
  42. Касымбеков М. Б. Особенности внешней политики Казахстана в отношении КНР и США.// Аналитическое обозрение. — 2002.-№ 2.- с. 41.
  43. Лаумуллин М.Т. Казахстан в современных международных отношениях: безопасность, геополитика. — Алматы: КИСИ, 2000.- 547 с.
  44. Политическая энциклопедия. Рук. науч. проекта Г.Ю. Семигин.- М.: Мысль, 2000. — Т. 1.- 751 с.
  45. Рабочая встреча секретарей Советов безопасности государств — участников ДКБ.// Дипломатический вестник. МИД РФ. — 2000. — № 5.- с. 28.
  46. Сейдахметова Б. Шпион пришел с Запада.// Новое поколение. — 2001.-№ 3
  47. Султанов Б.К. Состояние и перспективы сотрудничества Республики Казахстан и Российской Федерации в рамках ДКБ и ШОС.// Аналитическое обозрение. — 2002.- № 2.
  48. Чжен Кун Фу. Геополитика Казахстана: между прошлым и будущим.- Алматы: Жеты Жаргы, 1999. — 416 с.
  49. «Analytic» Аналитическое обозрение. Информационно-аналитический журнал. № 3. -2002. Интервью. Яо Пэйшен-Чрезвычайный и Полномочный Посол КНР в РК «Китай отказывается от сферы влияния в регионе».
  50. «Analytic» Аналитическое обозрение. Информационно-аналитический журнал. №5. -2002 Ашимбаев М.С. Геополитические перспективы Китая в Центральной Азии.
  51. «Analytic» Аналитическое обозрение. Информационно-аналитический журнал. №2. 2002  Султанов. Б.К. Состояние и перспективы сотрудничества РК и РФ в рамках Договора о коллективной безопасности и Шанхайской организации сотрудничеству.
  52. И. Коваленко. Информационная безопасность Термины и определения.      Журнал «Век Качества» № 5,6 — 2001.

53. Национальная безопасность: информационная составляющая / В.В. Еременко, Ю.И. Коваленко и др.; под ред. В.В. Еременко. — М.: МОСУ, 2000. — 31 1 с.

  1. Теория и практика обеспечения информационной безопасности, под редакцией Зегжды П. Д., Изд. «Яхтсмен», 1996.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. АРХЕОГРАФИЯ: ТЕОРЕТИЧЕСКИ-МЕТОДИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Сроки обучения:

Продолжительность курса:24 часа (на русском языке).

Руководитель: Грибанова Елена Михайловна, к.и.н., ЦГА НТД РК

Контингент слушателей: курс предназначен для работников государственных и ведомственных архивов  учреждений, организаций,  частных компаний

Цель: ввести слушателей в понятие археография, показать, чем она занимается, из чего состоит, какие основные аспекты изучает.

Задачи: способствовать формированию навыков восприятия архивных документов как исторических источников, обучить культуре публикационной деятельности.

Актуальность: особую актуальность в эпоху развития информационных технологий приобретает деятельность учреждений, лиц по изданию документов и введению в научный оборот новых исторических источников.

Формы обучения: лекции, дискуссии, тренинги

Ожидаемые результаты: приобретение необходимых знаний и практических навыков для усовершенствования индивидуальной деятельности курсантов

№ Тема Формазанятий Кол-во часов
1.1.1.2. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Введение:-основные проблемы современной историографии;-особенности источников советской эпохи;-схема источниковедческого анализа.  Объекты публикации и понятие археография:-понятия «публикация» и «археография;- структура археографии;

— археография как система, статус археографии;

-общественные функции публикации и археографии.

Классификация публикаций:

-типы, виды и формы издания документов.

 

Процесс подготовки публикаций:

— предварительная работа;

— выявление документов для издания;

— отбор документов для изданий в зависимости от типов.

 

 лекции, практические занятия 1       

 

 

 

 

 

 

2

 

 

2
Выбор и передача текста:-критическая передача текста; текстуальные примечания;-реконструкция текста;-дипломатическая и факсимильная передача текстов;-другие способы воспроизведения источников и их сочетание.  2
 Публикация источников в сокращённом виде и переводов иноязычных текстов:-передача текста в извлечении;-регесты, аннотации, таблицы;-переводы иноязычных текстов.  1
 Археографическое оформление документов:— составление заголовков;-автор и адресат документа;-датировка документов;-легенды;- особенности публикации фотодокументов, звукозаписей, научно-технической документации.  2
Научно-справочный аппарат:-задачи научно-справочного аппарата;-предисловие;-примечания по содержанию;-хроника;-указатели;-терминологический словарь;-перечень публикуемых документов; 2
  -перечень используемых источников;-оглавление;-приложения. 
Систематизация документов и структура издания. Публикация как целое. Интерпретация в публикациях исторических источников. 2
10 Организационные основы подготовки документальных сборников. практические занятия. 2
11.111.2.11.311.411.5 Компьютерное обучениеПриложения WindowsMsWord-2013Ms Excel-2013Ms AccessMS PowerPoint  и Интернет лекции, практическое занятие 11321

 

Рекомендуемая литература:

1.Правила издания исторических документов  в СССР.  М., 1990 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Cроки обучения:

Продолжительность курса 12 часов.

Руководитель: Нурпеисова Бакыт Еслямбекқызы, к.и.н.

Контингент слушателей: Курс предназначен для специалистов и  работников, связанных с архивной деятельностью, касающейся вопросов работы с научно-технической документацией.

Цель: выработка умения и навыков анализировать, проектировать, организовать работу по управлению научно-технической документацией в организациях различной формы собственности

Задачи: сформировать теоретические знания по основам научно-технической документации; обучить технологии создания нормативных документов по научно-технической документации и ознакомить с правилами их оформления;  технологией передачи на постоянное хранение, условиями хранения научно-технических документов и др.

 

Актуальность темы: в настоящее время наряду другими ресурсами, возникает потребность в обеспечении организации собственных информационных ресурсов, созданных в результате научно-технической деятельности. В организациях откладываются документы с научно-техническим содержанием, которые используются в практических целях и требуют определенных знаний в области архивного хранения.

Формы обучения: лекции, дискуссии, тренинги

Ожидаемые результаты:приобретение необходимых знаний и практических навыков для усовершенствования индивидуальной деятельности курсантов

№ Тема Формазанятий Кол-во часов
1.1.1.2.1.3. 

 

 

1.4.

  Введение:Научно-техническая информация — как ресурс организации.Законодательно-нормативная база по организации управления научно-технической  документацией и архивами.Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» 22.12.1998;Нормативные и правовые документы по правовому обеспечению и, регламентирующие деятельность лекция 2   
  государственных, частных и иных архивов в области НТД;
  Стандарт РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело.
  Термины и определения».Перечень научно-технической документации.
2.1.2.2.2.3. 

2.4.

 Классификация научно-технической документации.Проектно-конструкторские, научные, технологические документы.Кино-фото-фоно документы в составе научно-технической документации.Старение научной и иной информации в содержании научно-технической документации и способы их устранения.Целевая экспертиза НТД. лекциясеминар 4
 3.13.2. Комплектование архивов научно-технической документацией.Правовые, технологические вопросы комплектования научно-технической документацей.Прием и обработка научно-технических документов и передача их на постоянное хранение в архивы лекциясеминарлабораторныезанятия 2
Научно — справочный аппарат научно-технических архивов лекциясеминарлабораторныезанятия 2
4.1. Частный бизнес и научно-технические архивы в бизнесе.Организация работы по созданию научно-технического архива. лекция,семинар 2
5.15.2.5.35.45.5 Компьютерное обучениеПриложения WindowsMsWord-2013Ms Excel-2013Ms AccessMS PowerPoint  и Интернет лекции, практическое занятие 11321

 

Рекомендуемая литература:

  1. Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах»

«Казахстанская правда» от 29.12.98 г. № 244; Ведомости Парламента РК, 1998 г., N 24, ст. 435

2. Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов в ведомственных и частных архивах, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 г. № 1583

3. Примерное положение о ведомственном или частном архиве организации. Приложение к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов в ведомственных и частных архивах, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 г. № 1583

4. Примерное положение о центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации. Приложение к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов в ведомственных и частных архивах, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 г. № 1583

5. Государственный стандарт  РК 1237-2004 «Документы на бумажных носителях. Общие технические требования к архивному хранению».

6. Закон о Государственных секретах Республики Казахстан.

7. Положение о государственном архиве НТД РК.

8. Правила  работы научно –технических архивов.

Методика работы с научно-техническими документами. 2007.

Қазақстан Республикасының  Ғылыми-техникалық құжаттармен жұмыс істеу ережелері. 2007. Закон о предпринимательстве Республики Казахстан.

9. Зинов В.Г.Управление интеллектуальной собственностью. М., 2003. 511с.

10. Организация работы с документами. Уч. пос. для вузов. -М., 2001.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1.  КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО: ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКО-МЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ С РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИМИ ДОКУ-МЕНТАМИ И ВОПРОСУ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

 

Продолжительность курса24 часа.

Руководитель: Асанбаева Алуа Ермековна, к.и.н.

Контингент слушателей: Курс предназначен для специалистов и  работников, связанных с делопроизводством и кадровой службой архивных и других учреждений, организаций компаний.

Цель: заострить внимание курсантов наизучении  нормативной и  правововой базы  РК, регулирующей  работу с кадрами

Задачи: ознакомить слушателей с актуальными вопросами документирования деятельности кадровой службы учреждений и организаций

Актуальность темы:  Документация по личному составу призвана защищать интересы и права работников в настоящем и будущем

Формы обучения:  лекции, дискуссии, тренинги

Ожидаемые результаты:  Получение практических навыков по документированию работы кадровых подразделений

№ Тема Формазанятий Кол-во часов
Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления кадрами лекции, практические занятия 2
Организация работы по созданию, использованиюи хранению  персональных данных работников 2
Документирование кадровой службы 1
Защита персональных данных работников 1
Оформление организации труда работников 2
  Структура и штатная численность
  Штатное расписание
  Приказы
Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника 2
  Личная карточка
  Личное дело
  Трудовая книжка
  Справки
Номенклатура дел кадровой службы 1
Подготовка дел кадровой службы в передаче в архив организации 2
Передача дел в ведомственный (частный) архив организации 1
Передача документов по личному составу на постоянное хранение в государственный архив 1
Использование документов 1
5.15.2.5.35.45.5 Компьютерное обучениеПриложения WindowsMsWord-2013Ms Excel-2013Ms AccessMS PowerPoint  и Интернет лекции, практическое занятие 11321

 

Рекомендуемая литература

 

  1. Конституция Республики Казахстан;
  2. Трудовой кодекс Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 251;
  3. Уголовный кодекс Республики Казахстан от 16 июля 1997 года

№ 167-1

  1.  Закон Республики Казахстан от 24 марта 1998 года № 213  «О нормативных правовых актах»;
  2. Закон Республики Казахстан от 30 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах»
  3. Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326- I «О Национальном архивном фонде и архивах»
  4. Постановление Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года  № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов» (Гаага, 5 октября 1961 года)
  5. Инструкция о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, утвержденная приказом председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 11 августа 2000 года № 47; (гос. рег. № 1240 от 10 сентября 2000 года)
  6. Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных  организациях, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570
  7.  Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605
  8.  Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными  архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604;
  9.  Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных органов в формате электронного документа, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 27 апреля 2009 года № 60;
  10.  Постановление Правительства Республики Казахстан от 18 марта 2000 года № 414 «Об утверждении Соглашения о принципах и формах взаимодействия государств-участников Содружества Независимых Государств в области использования архивной информации»;
  11.  Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1.  КОМПЬЮТЕРНОЕ ОБУЧЕНИЕ

Cроки обучения:

Продолжительность курса:8 часов.

Руководитель: Ауезбаева Тальмира, к.ф.-м.н., заведующая кафедрой «Информационные технологии» учреждения «Университет «Туран».

Контингент слушателей: курс предназначен для работников, связанных с хранением и использованием электронных документов в государственных, ведомственных и частных архивах.

Цель: дать слушателям углубленное, цельное и комплексное представление о возможностях OSWindows-7, MSOffiсe-2013.

Курс также может использоваться в процессе переподготовки и повышения квалификации преподавателей информатики в системе повышения квалификации работников образования.

Задачи: изучить работу ЭВМ, так же дополнить изучаемый в теории материал по основным разделам современной информатики: приложения Windows, текстовый процессор, электронные таблицы, Базы данных, PowerPoint, Интернет.Сформировать у слушателей целостное профессиональное понимание процесса обработки и хранения информации.

Актуальность темы: Повсеместное развитие компьютерной индустрии, а также интернет- технологий во всех сферах жизнедеятельности повлияло на дальнейшую актуальность изучения информационных технологий, в том числе для работников, связанных с хранением и использованием электронных документов в государственных, ведомственных и частных архивах.

Формы обучения: краткий курслекции, лабораторные, самостоятельные практические задания.

Ожидаемые результаты: освоение компьютерной грамотности

№ Тема Формазанятий Кол-во часов
1.1.1.2.1.3. Приложения WindowsКалькуляторWordPadАрхивация файлов лекции, практическое занятие 1
2.1.2.2.2.3. 2.4.  MsWord-2013Форматирование текста в редакторе Word.Таблицы, сортировка таблиц, вычисление в таблицах.Создание и редактирование диаграмм в документах Word.Закладки, ссылки, гиперссылка, оглавления лекции, практическое занятие 1
3.13.2.3.3.3.4. 

3.5.

 MsExcel-2013Ввод и редактирование данныхФормулы, имена, массивы. Построение и обработка списковПостроение графиков, поверхностей и диаграмм, Логические переменные и функцииКонсолидация рабочих таблиц, Сводные таблицы, Сортировка по критериямПередача данных между программами пакета microsoft office лекции, практическое занятие 3
4.1.4.2.4.3. Ms AccessПонятие базы данных. СУБД ACCESS. Создание таблицы.Реляционный  подход к построению инфологической моделиФормы, запросы и отчеты. лекции, практическое занятие 2
5.1. 5.2. MS PowerPoint и ИнтернетСредство подготовки презентаций MS PowerPointСоздание аккаунта и работа с электронной почтой лекции, практическое занятие 1

 

Рекомендуемая литература:

  1. Информатика: Учебник./ Под ред. Н.В. Макаровой. 3-е изд., перераб.- М.: Финансы и статистика, 2009.
  2. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой. 3-е изд., перераб.- М.: Финансы и статистика, 2008.- 256 с.: ил.
  3. Инчин А.С.         Работа на персональном компьютере: Учебное пособие./ В 2-х ч.- Алматы: Lem, 2009.

 

  1. Юркин А.Г.        Задачник по программированию: Учебник.- СПб.: Питер, 2007.

 

 

Программа курсов повышения квалификации 5

Архивы

 

Июнь 2025
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Сен    
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30