Государственные и ведомственные архивы хранят комплексы документов, составляющих Национальный архивный фонд и одновременно являющихся частью информационного пространства Республики Казахстан.
Ретроспективная информация, содержащаяся в архивных документах, востребована не только узкой группой ученых-историков в целях научных изысканий и написания монографий, книг, учебников, но и гражданами республики и зарубежных стран при исполнении социальных запросов населения для восстановления, подтверждения стажа и места работы, учебы, образования.
Однако, помимо введения в научный оборот новых исторических источников и удовлетворения повседневных нужд граждан, основными функциями архивов являются пополнение архивных фондов и обеспечение их сохранности.
История и безопасность государства зависит от того, в каком состоянии находятся государственные и ведомственные архивы, утеря ценных документов и информации могут нанести значительный ущерб его национальным интересам.
Внедрение новых информационных технологий в архивных учреждениях ставят на повестку дня вопрос об информационной безопасности. В этом русле особую актуальность приобретает курс на тему: «Международные, национальные, государственные стандарты и законодательство в области информационной безопасности», а также связанная с этой проблемой, тема: «Организации электронных архивов», предложенные Институтом информационных и административных технологий, для специалистов государственных учреждений и организаций в рамках повышения профессиональной квалификации.
Курсы по этим актуальным вопросам состоялись 25-28 мая текущего года.
Автор и преподаватель первого курса – Кайрат Шакаримович Алимгазинов, д.и.н., заместитель директора Архива Президента РК, курс по организации электронного архива читал Бахытхан Джалдыбаевич Шайлазымов, руководитель Управления архивных технологий АП РК.
25 мая в день открытия курсов выступили директор Архива Президента РК, д.т.н., профессор Борис Аликенович Джапаров, заместитель директора АП РК Вячеслав Михайлович Чупров, а также директор Института информационных и административных технологий, к.и.н. Тараза Есмухановна Абилова. Среди слушателей курсов были представители архивных учреждений Жамбылской, Мангыстауской, Восточно-Казахстанской областей, города Алматы, Национального архива РК (г. Астана), Музея Первого Президента РК (г. Астана).
Анализ анкетного опроса курсантов показал, что все его участники единодушно оценили работу преподавателей на отлично, а также выразили пожелание ввести больше практических и показательных занятий.
В день окончания курсов слушателям были вручены сертификаты. От имени курсантов с благодарностью организаторам курсов выступили Г. Ж. Бекбосын, руководитель службы пополнения Национального архива РК, Ш. Т. Арипова ( Мангыстауская область), Р. Ч. Смаилова (г. Алматы).
Абилова Т. Е.,
к.и.н.
